個人情報保護方針

 神戸大学校友会（以下「本会」という。）は、神戸大学校友会会則（以下「会則」という。）の目的を達成するため、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）、個人情報の保護に関する基本方針及び関係法令（以下「個人情報保護法等の法令」という。）に基づき、本会が保有する個人情報を適正に取り扱う事項を定めて、個人情報を保護する観点から、「神戸大学校友会個人情報保護方針」（以下「本方針」という。）を作成し、その実施に努めることとする。

（個人情報の利用目的）

第１ 本会は、会則第１条に規定する目的を達成するため、個人情報を次のとおり利用する。

(1) 校友会又は神戸大学が主催、共催又は後援する事業の案内
(2) 神戸大学の教育・研究の発展に寄与すると判断される各種事業への協力依頼
(3) 神戸大学の在学生及び卒業生の就職支援等に関する協力依頼
(4) 神戸大学及び学部等同窓会への提供（個人の承諾を得たものに限る。）
(5) その他校友会の運営に関する業務

２ なお、相当の理由により、前項に規定する利用目的を変更する場合には、個人情報保護法等の法令に従って、所要の手続きを行う。

（個人情報の取得）

第２ 本会が個人情報を取得しようとする場合は、次の各号によるものとする。

(1) 個人情報の取得に当たっては、個人情報保護法等の法令に従い公正な手段により取得する。
(2) 神戸大学から個人情報を取得するに当たっては、本方針第４第１項第１号の規定を準用する。

（業務委託）

第３ 本会は、本方針第１に定める各種案内業務等個人情報の利用目的を達成するため、各種業務を外部に委託することがある。委託に際しては、委託先の適切な選定及び委託先の必要かつ適切な管理・監督を行う。

（個人情報の提供）

第４ 本会が個人情報を提供しようとする場合は、次の各号によるものとする。

(1) 本会の目的を達成するために、神戸大学に対し個人情報を提供する場合には、神戸大学が「神戸大学の保有する個人情報の管理に関する指針」に従い、適切な管理を行うよう覚書の締結などの措置を講ずる。
(2) 本会の目的を達成するために会則第３条第１項５号に規定する学部等同窓会（以下「学部等同窓会」という。）に対し個人情報を提供する場合には、学部等同窓会が個人情報保護法等の法令に従い、適切な管理を行うよう覚書の締結などの措置を講ずる。
(3) 本会は、神戸大学及び各学部等同窓会に対し個人情報を提供する場合、インターネット、電子媒体又は紙媒体によるものとする。また、インターネットを利用する場合、不正アクセスの防止等セキュリティに配慮した方法によるものとする。

２ 本会は、本方針の第３及び法律に基づく場合を除き、保有個人情報を本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはない。

（安全対策の実施）

第５ 本会は、個人情報の安全管理が図られるよう、本会の事務を行う神戸大学職員（再雇用職員、非常勤職員及びパートタイム職員を含む。以下同じ。）に対する必要かつ適切な管理を行う。
２ 個人情報については、不正なアクセスや紛失、破壊、改竄及び漏洩等に対する予防並びに是正に努め、適切な監督と安全対策を講ずる。

（個人情報の開示・訂正等）

第６ 本会は、保有する個人情報に関し、本人又は本人の委任を受けた者から利用目的の通知・開示・訂正・利用停止又は提供停止の請求が、本会の定める方法により行われた場合には、法令の定めるところに従い対応する。

（個人情報保護組織）

第７ 本会の個人情報保護組織は次の各号のとおりとする。

(1) 個人情報保護に関する責任者は、本会会長とする。
(2) 個人情報保護に関する管理業務は、本会の事務を行う神戸大学職員が担当する。

（個人情報保護方針の周知等）

第８ 本会は、本方針を実施するために、本方針等を本会の事務を行う神戸大学職員等に周知徹底する。
２ 本会は、定期的に実施状況を点検し、必要に応じて改善策を実施する。

（法令の遵守及び本方針の改定）

第９ 本会は、個人情報保護法等の法令を遵守し、個人情報の保護に努める。
２ 本会ではより良く個人情報の保護を図るために本方針を改定することがある。
  この場合にはホームページに掲載することなどにより周知を図る。

（問い合わせ窓口）

第１０　神戸大学校友会事務局

神戸大学企画部卒業生・基金課　卒業生グループ
〒657-8501　神戸市灘区六甲台町1-1
TEL : 078-803-5042
FAX : 078-803-5024
E-mail :plan-ku-alumni[at]office.kobe-u.ac.jp
（※[at] を @ に変更してください）

（令和５年３月２３日役員総会承認）